プライバシーポリシー

Followthrough(以下「本サービス」といいます)は、シンプライン株式会社(以下「当社」といいます)が、運営する認定AWS資格試験向け学習支援サービスです。本プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)は、本サービスの個人情報の取り扱いについて定めるものです。

  • 1. 事業者情報
    名 称:シンプライン株式会社
    住 所:〒108-0074 東京都港区高輪2-14-17 グレイス高輪906 シンプライン株式会社
    代表者:清水 優
  • 2. 個人情報保護の方針
    当社は、お客様よりご提出頂きました個人情報について、個人情報保護に関する法律を遵守し、お預かりした個人情報を適切に取扱いいたします。なお、本ポリシーにおいて別段の定めがない限り、本ポリシーにおける用語の定義は、個人情報保護法の定めに従います。
  • 3. 個人情報の取得・利用
    当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し(本指針による公表を含む。)、また、直接ご本人様から契約書その他の書面(電磁的記録を含む)に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
    また、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用し、違法・不当な行為を助長・誘発するおそれがある方法によって個人情報を利用することは致しません。
  • 4. 個人情報の利用目的
    当社は、取得した個人情報を後記【個人情報の利用目的】の利用目的に示す範囲内で利用いたします。なお、後記【個人情報の利用目的】に記載した種別以外の個人情報は、個別に利用目的を通知もしくは公表したうえで、またあらかじめお客様等の同意を得たうえで利用いたします。
    【個人情報の利用目的】
    ・本サービスに関する登録、本人確認等、本サービスの提供、維持、保護のため
    ・本サービスの運営上必要な事項の案内のため
    ・本サービスで定める当社の規約、ポリシー等(以下「規約等」といいます)に違反する行為に対応のため
    ・個人を特定できない範囲においての統計情報の作成および利用
    ・本サービスの改善や追加開発等に必要なデータの解析及び分析、またこれらに関するアンケート等の取得のため
    ・本サービスの利用にかかる情報を分析して、趣味・嗜好に応じた商品・サービスに関する広告の表示および、趣味・嗜好に応じた当社の商品・サービスのご案内のため
    ・契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
    ・上記の利用目的に付随する目的のため
  • 5. 個人データの第三者への提供
    当社は、以下の場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、お客様より取得した個人データを当社以外の第三者に提供することはありません。
    • (1) 法令に基づく場合
    • (2) 人の生命、身体または財産の保護のために個人データの第三者提供が必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    • (3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    • (4) 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
    • (5) 利用目的の達成に必要な範囲内で業務の全部又は一部を委託する場合
    • (6) 弁護士、公認会計士、税理士等への業務の委任に伴って、当該委任業務の処理に必要な範囲内で、当該弁護士等に対し、個人情報を開示する場合
    • (7) 合併、事業譲渡等による事業承継に伴い、個人情報を引き継ぐ場合
  • 6. 個人情報の任意性と利用制限について
    当社でお預かりした個人データは、その正確性と最新性の確保に努め、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。
    なお、本サービスにおいて必要となる事項をご提供頂けない場合、本サービスを受けられない場合がございます。
  • 7. 安全管理措置に関する事項
    当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

    (個人情報保護指針の策定)
    ・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本ポリシーを策定しています。

    (個人データの取扱いに係る規律の整備)
    ・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報取扱規程を策定しています。
    (組織的安全管理措置)
    ・個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
    ・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

    (人的安全管理措置)
    ・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
    ・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

    (物理的安全管理措置)
    ・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
    ・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

    (技術的安全管理措置)
    ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
    ・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

    (個人情報の取扱の委託について)
    ・業務委託先との間で利用者等の個人データの取り扱いに関する契約を締結することをはじめ、適切に業務委託先の管理・監督を行います。
  • 8. 事故時の通知
    当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損その他の個人データの安全の確保に係る事態であって個人の権利利益を害するおそれが大きいものとして個人情報保護委員会規則で定めるものが生じたときは、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、当該事態が生じた旨を個人情報保護委員会に報告するとともに、お客様に通知致します。ただし、お客様への通知が困難な場合な場合には、必要なこれに代わるべき措置をとる場合があります。
  • 9. 匿名加工情報に関する取扱い
    当社は、匿名加工情報を作成する場合、以下の対応を行います。
    ・法令で定める基準に従い適正な加工を施す
    ・法令で定める基準に従い安全管理措置を講じる
    ・匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表する
    ・作成元となった個人情報の本人を識別するため、他の情報と照合しないこと
  • 10. 仮名加工情報の取り扱い
    当社は、仮名加工情報を作成するときは、以下の対応を行います。但し、個人情報である仮名加工情報については、一部扱いが異なります。
    ・法令で定める基準に従い適正な加工を施す
    ・法令で定める基準に従い安全管理措置を講じる
    ・法令に基づく場合のほか、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に提供しない
    ・作成元となった個人情報の本人を識別するため、他の情報と照合しないこと
    ・法令に基づく場合を除くほか、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、仮名加工情報を取り扱わない
    ・あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかにその利用目的を公表する
    ・仮名加工情報である個人データ及び削除情報等を利用する必要がなくなったときは、当該個人データ及び削除情報等を遅滞なく消去するよう努める。
    ・仮名加工情報を取り扱うに当たっては、当該仮名加工情報に含まれる連絡先その他の情報を利用しない。
  • 11. 個人情報の開示・訂正・利用停止について
    お客様から、当社の保有する個人データについて開示、訂正、追加または削除、利用停止等の申し出があった場合には、ご本人の確認をさせていただいたうえで、遅滞なく対応いたします。
    但し、請求が法令による要件を満たさない場合および当社の最終のご利用から相当期間を経過したお客様の情報に関しましては対応できない場合があります。以下の書類等を、下記12のお問い合わせ窓口にご郵送願します。

    【必要書類】
    ・保有個人データ開示等請求書(※書式問わず)
    ・本人確認書類の写し(運転免許証、個人番号カード、パスポート等の顔写真付き証明書)
  • 12. お問い合わせ窓口
    当社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては、下記の窓口にご連絡ください。

    メールアドレス:followthrough@simpline.co.jp
    販売事業者名:シンプライン株式会社
    所在地:〒108-0074 東京都港区高輪2-14-17 グレイス高輪906 シンプライン株式会社
    代表取締役:清水 優
  • 13. 免責事項
    当社は、以下の場合において、第三者による個人情報の取得に何らの責任を負いません。
    ・利用者が当サービスの機能または別の手段を用いて第三者に個人情報を提供する場合
    ・利用者が本サービスに入力した情報や利用状況の情報等により、期せずして個人情報が特定された場合
    ・第三者が当サイト以外で利用者の個人情報を取得した場合
  • 14. プライバシーポリシーの更新
    当社は、プライバシーポリシーを変更する場合があります。改定した場合には、本サービスにかかる当社ウェブサイトの掲載内容に反映すること等により、公表いたします。